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SO: Sachbearbeiter/in Administration 80-90%

Das Unternehmen

Die Honegger AG ist ein eigentümergeführtes Unternehmen und bietet schweizweit umfassende Gebäudedienstleistungen in den Bereichen der Reinigung und des Facility-Managements an. Das traditionsreiche Familienunternehmen beschäftigt heute rund 6‘000 Mitarbeitende in 25 Niederlassungen in allen vier Sprachregionen der Schweiz. Wir bekennen uns zu den schweizerischen Grundwerten: Zuverlässigkeit, Weltoffenheit und insbesondere Sauberkeit. Wir führen unsere Mitarbeitenden nach den Grundsätzen wertschätzend, fair und konsequent.

Sachbearbeiter/in Administration

Ort:                             Solothurn

Beschäftigungsgrad:  80 - 90%

Arbeitsbeginn:            per sofort oder nach Vereinbarung

Was Sie erwartet

In dieser spannenden Stelle sind Sie in einer Drehscheibenfunktion für die Arbeiten in der Administration und der Buchhaltung tätig. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Beratung und Betreuung von Kunden/Kundinnen sowie Entgegennahme von Reklamationen
  • Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs
  • Entgegennahme von Bestellungen/Warenlieferungen und entsprechende Kontrolle, Verrechnung sowie Verantwortung für das Büroverbrauchsmaterial
  • Schadenfallaufnahme (Fahrzeuge und Objekte ) und Weiterleitung an den Hauptsitz
  • Administrative Unterstützung der Einsatzleitenden, der Inspektoren und des Niederlassungsleiters
  • Vertrags- und Offertwesen (Erstellen, Verwalten, Kündigungsbestätigungen, usw.)
  • In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der zentralen Dienste sind Sie für die korrekte Abwicklung der buchhalterischen Arbeiten für die Niederlassung Solothurn zuständig (Vorarbeiten Monatsabschluss, Kontierung der Debitoren und Kreditoren, Verrechnung von Regieaufträgen sowie der monatlichen Kundenaufträge usw.)

Zusätzlich stellen Sie die Stellvertretung für die Sachbearbeiterin HR sicher. Dies insbesondere in der Lohnverarbeitung der Produktions-Mitarbeitenden sowie bei den administrativen Arbeiten von der Personalgewinnung bis zur Personaltrennung.

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Administration. Erfahrung im Personalwesen ist keine Voraussetzung jedoch von Vorteil
  • Fundierte Erfahrung in der EDV-Anwendung (MS-Office) sowie ein Flair für Zahlen
  • Sie setzen Prioritäten richtig und ein dynamisches sowie multikulturelles Umfeld bereitet Ihnen viel Freude
  • Sie sind eine lösungs- und dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und verfügen über einen hohen Qualitätsanspruch
  • Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Ein attraktives, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem innovativen, schweizweit tätigen Unternehmen. Sie finden bei uns die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten zielgerecht einzusetzen. Es erwartet Sie ein interessantes Arbeitsumfeld mit einem aufgestellten und hilfsbereiten Team.

Ihr Kontakt

Interessiert an dieser spannenden und abwechslungsreichen Herausforderung? Dann senden Sie Ihr elektronisches Dossier an HR@honegger.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rebeka Löffler, Bereichs-Personalverantwortliche, unter der Telefonnummer 031 950 53 62 gerne zur Verfügung.