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FR: SACHBEARBEITER/IN ADMINISTRATION 60%

Das Unternehmen:

Die Honegger AG ist ein eigentümergeführtes Unternehmen und bietet schweizweit umfassende Gebäudedienstleistungen in den Bereichen der Reinigung und des Facility-Managements an. Das traditionsreiche Familienunternehmen beschäftigt heute rund 6‘000 Mitarbeitende in 23 Niederlassungen in allen vier Sprachregionen der Schweiz. Wir bekennen uns zu den schweizerischen Grundwerten: Zuverlässigkeit, Weltoffenheit und insbesondere Sauberkeit. Wir führen unsere Mitarbeitenden nach den Grundsätzen wertschätzend, fair und konsequent.

Sachbearbeiter/in Administration

Ort:                               Fribourg

Beschäftigungsgrad:    60% mit der Option zu einem späteren Zeitpunkt auf 80% zu erhöhen

Arbeitsbeginn:              per 01. April 2021 oder nach Vereinbarung

Wir bieten Ihnen:

Eine spannende und herausfordernde Anstellung mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem motivierten Team. Für folgende Aufgaben tragen Sie viel Eigenverantwortung:

  • Administrative Unterstützung der Einsatzleitenden, der Inspektoren und des Niederlassungsleiters im Bereich der Unterhaltsreinigung und der Bau- und Spezialreinigung
  • Vertrags- und Offertwesen (Erstellen, Verwalten, Kündigungsbestätigungen, usw.) sowie Mithilfe bei der Kalkulation
  • Fakturierung entsprechend den Verträgen, den Angaben der Einsatzleitenden und den allfälligen individuellen Absprachen mit den Kunden
  • In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der zentralen Dienste sind Sie für die korrekte Abwicklung der buchhalterischen Arbeiten für die Niederlassung Fribourg zuständig (Vorarbeiten Monatsabschluss, Kontrolle der Nachkalkulation, Kontierung der Debitoren und Kreditoren, Verrechnung von Regieaufträgen sowie der monatlichen Kundenaufträge usw.)
  • Beratung und Betreuung von Kunden/Kundinnen sowie Entgegennahme von Reklamationen
  • Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs
  • Bewirtschaftung elektronischer Kundendaten sowie die Zusammenstellung von Präsentationsdossiers

Ihr Hintergrund:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Administration und/oder Buchhaltung
  • Fundierte Erfahrung in der EDV-Anwendung (MS-Office) sowie ein Flair für Zahlen
  • Sie setzen Prioritäten richtig und ein dynamisches sowie multikulturelles Umfeld bereitet Ihnen viel Freude
  • Sie sind eine lösungs- und dienstleistungsorientierte, flexible sowie teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und verfügen über einen hohen Qualitätsanspruch
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und verfügen über stilsichere Französischkenntnisse. Dabei macht es Ihnen Freude, sich im französischen Arbeitsumfeld zu bewegen

Ihr Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Dann senden Sie Ihre Unterlagen an: HR@honegger.ch