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BL: Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100%

Das Unternehmen:

Die Honegger AG ist ein eigentümergeführtes Unternehmen und bietet schweizweit umfassende Gebäudedienstleistungen in den Bereichen der Reinigung und des Facility-Managements an. Das traditionsreiche Familienunternehmen beschäftigt heute rund 6‘000 Mitarbeitende in 23 Niederlassungen in allen vier Sprachregionen der Schweiz. Wir bekennen uns zu den schweizerischen Grundwerten: Zuverlässigkeit, Weltoffenheit und insbesondere Sauberkeit. Wir führen unsere Mitarbeitenden nach den Grundsätzen wertschätzend, fair und konsequent.

Sachbearbeiter/in Administration

Ort:                             Münchenstein

Beschäftigungsgrad:  80 - 100%

Arbeitsbeginn:            per 01. April 2020 oder nach Vereinbarung

Was sie erwartet:

In dieser spannenden Stelle sind Sie in einer Drehscheibenfunktion für die Arbeiten in der Administration und der Buchhaltung tätig. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Betreuung des Kundenstamms sowie Entgegennahme von Reklamationen
  • Administrative Unterstützung der Einsatzleitenden, Inspektoren und des Niederlassungsleiters
  • Vertrags- und Offertwesen (Erstellen, Verwalten, Kündigungsbestätigungen, usw.)
  • Schadenfallaufnahme (Fahrzeuge und Objekte ) und Weiterleitung an den Hauptsitz
  • In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der zentralen Dienste sind Sie für die korrekte Abwicklung der buchhalterischen Arbeiten für die Niederlassung Münchenstein zuständig (Vorarbeiten Monatsabschluss, Kontierung der Debitoren und Kreditoren, Verrechnung von Regieaufträgen sowie der monatlichen Kundenaufträge, usw.)
  • Entgegennahme von Bestellungen, Warenlieferungen und entsprechende Kontrolle, Verrechnung sowie Verantwortung für das Büroverbrauchsmaterial
  • Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs & -ausgangs

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine Äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Administration. Erfahrung im Personalwesen ist keine Voraussetzung jedoch von Vorteil
  • Fundierte Erfahrung in der EDV-Anwendung (MS-Office) sowie ein Flair für Zahlen
  • Sie setzen Prioritäten richtig und ein dynamisches sowie multikulturelles Umfeld bereitet Ihnen viel Freude
  • Sie sind eine lösungs- und dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und verfügen über einen hohen Qualitätsanspruch
  • Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

Ein attraktives, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem innovativen, schweizweit tätigen Unternehmen. Sie finden bei uns die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten zielgerecht einzusetzen. Es erwartet Sie ein interessantes Arbeitsumfeld mit einem aufgestellten und hilfsbereiten Team.

Ihr Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden und abwechslungsreichen Herausforderung? Dann senden Sie Ihr elektronisches Dossier an HR@honegger.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Isabelle Stalder, Leiterin operatives HR, unter der Telefonnummer 031 950 53 76 gerne zur Verfügung.