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BE: SACHBEARBEITER/IN PERSONAL & ADMINISTRATION

Das Unternehmen:

Die Honegger AG ist ein eigentümergeführtes Unternehmen und bietet schweizweit umfassende Gebäudedienstleistungen in den Bereichen der Reinigung und des Facility-Managements an. Das traditionsreiche Familienunternehmen beschäftigt heute rund 6‘000 Mitarbeitende in 23 Niederlassungen in allen vier Sprachregionen der Schweiz. Wir bekennen uns zu den schweizerischen Grundwerten: Zuverlässigkeit, Weltoffenheit und insbesondere Sauberkeit. Wir führen unsere Mitarbeitenden nach den Grundsätzen wertschätzend, fair und konsequent.

Sachbearbeiter/in Personal & Administration

Ort:                               Niederlassung Bern, Köniz

Beschäftigungsgrad:    100%

Arbeitsbeginn:              per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und herausfordernde Anstellung mit interessanten und abwechslungsreichen Auf-gaben in einem angenehmen, motivierten Team

Ihr Aufgabengebiet:

      a) Personalwesen:

  • Lohnerfassung und Lohnbearbeitung sowie Erledigung des monatlichen Lohnlaufs gemäss den Terminvorgaben des zentralen HR in Köniz
  • Einholen von Arbeitsbewilligungen sowie diverser Unterlagen bei Behörden, Abklärung der Berechtigung sowie Anmeldungen von Familienzulagen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Pflege der Personaldossiers und des Archivs sowie Abwicklung des administrativen Prozesses bei Kündigungen
  • Absenzen- und Stundenkontrolle, Kontrolle der Arbeitszeitensowie Bearbeitung der Adress- und Zahlungsmutationen
  • Bearbeitung der Schadenfälle bei Unfall und Krankheit inkl. Korrespondenz
  • Sicherstellung sämtlicher administrativer Aktivitäten von der Personalgewinnung bis zur Personaltrennung

    b) Administration:
  • Mitarbeit im Verkaufs-, Offert- und Vertragswesen durch administrative Unterstützung für die Einsatzleiter, Inspektoren und den Niederlassungsleiter
  • Erstellen der Abrechnungen für Regieaufträge
  • Protokollführung bei internen und externen Sitzungen
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme von Kundenanfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)

Ihr Hintergrund:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung im administrativ-kaufmännischen Sektor; idealerweise Weiterbildung als Personalsachbearbeiter/-in
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Zwingend sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über eine strukturierte, zielorientierte und einwandfreie Arbeitsweise
  • Sie sind gerne Dienstleister/-in, sind verschwiegen und zeichnen sich aus durch gepflegte Umgangsformen und Teamwork

Ihr Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Hasan Salihaj, Niederlassungsleiter Bau- und Spezialreinigung, gerne zur Verfügung. Sie erreichen Ihnen über unsere Hauptnummer 031 950 53 53. Ihre Bewerbung senden Sie an HR@honegger.ch – wir freuen uns!